Opakowania prosto od producenta. Jak dobrać karton do ciasta i paczki, żeby uniknąć uszkodzeń i dopłat?

Zgnieciona dekoracja, ciasto przesunięte w pudełku, paczka, która nie mieści się w skrytce paczkomatu – większość takich problemów ma jedną przyczynę: źle dobrane opakowanie. Wyjaśniamy, skąd się biorą i jak ich uniknąć.

Cukiernie, piekarnie, gastronomia i coraz liczniejsze małe firmy prowadzące sprzedaż internetową mają wspólny kłopot: produkt trzeba bezpiecznie przekazać klientowi. Opakowanie jest ostatnim etapem pracy – i często decyduje o tym, czy cały wysiłek nie pójdzie na marne. Wystarczy zbyt luźny karton albo pudełko o kilka centymetrów za duże, by pojawiły się reklamacje, straty i dodatkowe koszty.

Problem 1: wypiek przesuwa się lub odbija na ściankach

Najczęstszy błąd przy pakowaniu tortu czy ciasta to karton dobierany „na oko”. Za ciasny – i krem lub polewa odbijają się na ściankach. Za duży – i wypiek przesuwa się przy każdym hamowaniu samochodu. Kilka zasad, które ułatwiają wybór:

• Zacznij od podkładu. Wypiek powinien stać na sztywnym podkładzie dopasowanym do jego średnicy. To podkład wyznacza wymiar dna kartonu i zapobiega przesuwaniu się zawartości.
• Zostaw zapas na wysokość. Wysokie i wielowarstwowe ciasta wymagają kartonu na wysokie torty – kilka centymetrów luzu nad najwyższym elementem to minimum.
• Postaw na sztywną konstrukcję. Karton, który ugina się przy podnoszeniu, przenosi nacisk na zawartość. Lepiej wybrać solidną tekturę niż ryzykować uszkodzenie.

Problem 2: opakowanie nie nadaje się do kontaktu z żywnością

Nie każdy karton powinien mieć bezpośredni kontakt z jedzeniem. Do pakowania wypieków najlepiej sprawdza się tektura bielona w masie – biała w całym przekroju, czysta i estetyczna. Dla klienta to sygnał profesjonalizmu, a dla sprzedawcy pewność, że opakowanie nie wpłynie na produkt. Przy ciastach na kawałki i drobnych wypiekach warto sięgać po tacki i mniejsze pudełka – porcje nie kruszą się w transporcie, a obsługa przy ladzie idzie szybciej. Karton z okienkiem pozwala z kolei pokazać zawartość bez otwierania pudełka.

Problem 3: paczka nie mieści się w paczkomacie

Dla firm wysyłających towar przez internet paczkomat jest zwykle najwygodniejszą formą nadania. Kłopot pojawia się wtedy, gdy gotowa, zaklejona paczka nie wchodzi do skrytki. Standardowe gabaryty skrytek InPost wyglądają następująco:

Maksymalna waga przesyłki to 25 kg, ale w praktyce to wymiary, a nie waga, decydują o tym, czy paczka zostanie przyjęta. Lekki, ale przewymiarowany karton po prostu nie wejdzie do skrytki. Co wtedy? Specjaliści od opakowań podpowiadają jasno:

„Zbyt duży karton należy zamienić na dopasowane opakowanie fasonowe minimalizujące puste przestrzenie.”— blog.kapak.pl, „Wymiary kartonów do paczkomatu – co zrobić, gdy Twój karton jest za duży?”

Problem 4: płacisz za powietrze

Przewymiarowane opakowanie to nie tylko ryzyko odrzucenia paczki. To także więcej wypełniacza, większe ryzyko uszkodzenia zawartości i wyższy koszt wysyłki – zbyt duża paczka może wpaść w droższy przedział cennika. Przy kilkudziesięciu przesyłkach w miesiącu różnica robi się odczuwalna. Rozwiązaniem jest karton dopasowany do produktu, a przy nietypowym asortymencie – karton na wymiar albo podzielenie zamówienia na dwie mniejsze przesyłki.

Dlaczego warto kupować opakowania u producenta?

Przy większej liczbie zamówień opakowania przestają być drobnym wydatkiem. Zakup bezpośrednio u producenta oznacza zwykle lepszą cenę przy większych ilościach, szerszy wybór rozmiarów i możliwość zamówienia kartonów o nietypowych wymiarach. Przykładem jest kapak.pl – sklep firmy KAPAK z Rybnika, która od ponad 20 lat produkuje opakowania z tektury. W ofercie znajdują się m.in. kartony na torty (także wysokie i z okienkiem), linia opakowań cukierniczych Premium z tektury bielonej w masie, podkłady, pudełka na ciasta i ciasteczka, a także kartony do paczkomatów i kartony fasonowe do wysyłek. Dla nietypowych produktów przygotowano kalkulator kartonów na wymiar.

Krótka lista kontrolna

• Sprawdź, czy masz kartony i podkłady we wszystkich używanych rozmiarach.
• Zamawiaj opakowania z zapasem – brak odpowiedniego kartonu w dniu odbioru to problem, którego łatwo uniknąć.
• Zmierz najczęściej wysyłane produkty i dobierz kartony pod konkretny gabaryt paczkomatu.
• Trzymaj taśmę, wypełniacz i folię bąbelkową w jednym miejscu – pakowanie idzie wtedy znacznie szybciej.

Dobrze dobrane opakowanie chroni efekt pracy, ogranicza straty i obniża koszty wysyłki. To niewielka inwestycja, która szybko się zwraca.

Zobacz ofertę w kategorii: Kartony do paczkomatów --> https://kapak.pl/kartony-do-paczkomatow .