Dlaczego dostawy z Chin mogą się opóźniać i jak temu zaradzić

Czekasz na kontener z towarem już trzeci tydzień, a tracking wciąż nie zmienia statusu? Opóźnienia w dostawach z Chin to problem wielu importerów. Przyczyn jest wiele – od świąt po procedury celne. Sprawdźmy, co najczęściej spowalnia transport i jak można przyspieszyć cały proces.

Główne przyczyny opóźnień

Chińskie święta – mogą sparaliżować logistykę nawet na kilka tygodni. Chiński Nowy Rok wstrzymuje działanie fabryk i portów na 2–3 tygodnie. Podobnie Święto Pracy czy Święto Narodowe w Chinach. Planuj zakupy z dużym wyprzedzeniem, aby uniknąć przestojów.

Procedury celne i dokumentacja – brak certyfikatów, błędny opis towaru lub źle przygotowane dokumenty mogą zatrzymać ładunek na granicy. Współpracując z hurtownia import z Chi, np. firmą Meest China, dokumenty warto sprawdzić jeszcze przed wysyłką. Jeden brakujący papier może kosztować tygodnie czekania i dodatkowe kary.

Problemy przewoźników – w sezonie szczytowym (wrzesień–listopad) przepełnione porty mogą opóźnić obsługę kontenerów o 7–14 dni. Brak dostępnych kontenerów zmusza ładunki do oczekiwania na załadunek.

Warunki pogodowe – tajfuny i sztormy w okresie letnio-jesiennym mogą wstrzymać transport morski nawet na tydzień.

Awarie techniczne – choć rzadsze, problemy ze statkami lub infrastrukturą portową mogą sparaliżować ruch kilku rejsów jednocześnie.

Każdy z tych czynników może wydłużyć czas dostawy o kilka dni, a czasem nawet tygodni.

Jak zabezpieczyć się przed opóźnieniami

1. Planuj bufor czasowy – co najmniej dwa razy dłuższy niż deklarowany czas dostawy. Jeśli dostawca mówi „miesiąc”, licz sześć tygodni lub dwa miesiące. To chroni Twój biznes i reputację wobec klientów.
2. Wybieraj sprawdzonych partnerów logistycznych – najlepiej takich, którzy działają na kierunku chińskim od lat i mają własną infrastrukturę.
3. Ubezpieczaj ładunki – dodatkowy koszt, który zabezpiecza przed utratą całej partii towaru. Profesjonalni przewoźnicy, np. Meest China, oferują ubezpieczenie oraz weryfikację dokumentacji celnej przed wysyłką.
4. Korzystaj z systemów śledzenia przesyłek w czasie rzeczywistym – jeśli widzisz, że kontener utknął, możesz natychmiast kontaktować się z przewoźnikiem i ustalić przyczynę opóźnienia.
5. Konsoliduj przesyłki w magazynie w Chinach – łącz różne partie towaru w jeden transport wysyłany w optymalnym momencie. Dzięki temu unikniesz przeciążenia portów i zmniejszysz koszty transportu.

Dzięki tym działaniom import z Chin może być przewidywalny, bez stresu i z minimalnym ryzykiem opóźnień.