Zamówienie ubrań roboczych dla pracowników na początku wydaje się banalnie proste. Okazuje się jednak, że nie jest to oczywista sprawa, ponieważ trzeba wziąć pod uwagę nie tylko wygodę noszenia, ale również trwałość materiału i wymagania związane z bezpieczeństwem, a przy tym zmieścić się w zakładanym budżecie. Do tego dochodzi jeszcze znakowanie, które ma wyglądać estetycznie i wytrzymać codzienną pracę. Odzież ochronną z nadrukiem powinno się więc wybierać po sprawdzeniu kilku konkretnych kwestii, a nie tylko na podstawie najniższej ceny.

Najpierw określ, do jakiej pracy będą używane ubrania

To najczęstszy błąd przy zamówieniach firmowych. Wiele osób zaczyna od pytania o cenę, tymczasem w pierwszej kolejności należy zastanowić się nad tym, w jakich warunkach będą noszone ubrania. Zupełnie inne potrzeby ma ekipa pracująca na zewnątrz, inne magazyn, a jeszcze inne personel techniczny w hali produkcyjnej. Liczy się odporność na przetarcia, gramatura materiału, liczba kieszeni, rodzaj zapięć i komfort pracy przez wiele godzin.

Jeśli firma zamawia ubrania dla kilku działów, nie zawsze opłaca się brać jeden model dla wszystkich. Choć ta opcja jest kusząca ze względu na potencjalne oszczędności, pracownicy mogą być niezadowoleni. Lepiej dopasować ubrania do realnych potrzeb niż płacić za coś, co nie sprawdzi się w praktyce.

Nie każda tania oferta naprawdę oznacza oszczędność

Przy większym zamówieniu cena jednej sztuki może być naprawdę atrakcyjna. Problem zaczyna się wtedy, gdy niski koszt oznacza słabszy materiał, kiepskie szycie albo nadruk, który po kilku praniach wygląda po prostu źle. W efekcie trzeba domawiać kolejne partie i nie ma już mowa o oszczędnościach. Należy więc patrzeć nie tylko na cenę zakupu, ale też na to, jak długo ubrania zachowają swój wygląd i funkcję.

Oprócz tego trzeba sprawdzić, co dokładnie zawiera wycena. Czasem osobno doliczane są przygotowanie projektu, znakowanie w kilku miejscach, większe rozmiary albo pakowanie. To właśnie na tym etapie wychodzi, czy odzież ochronna z nadrukiem faktycznie mieści się w założonym budżecie.

Odpowiednio dobrana metoda znakowania pozwala uniknąć strat

Sam nadruk nie powinien być wybierany wyłącznie pod kątem wyglądu. Liczy się też to, jak będzie zachowywał się podczas użytkowania. Ubrania robocze są często prane, narażone na brud, kontakt z narzędziami i intensywne użytkowanie. Jeśli metoda znakowania nie pasuje do tkaniny albo warunków pracy, logo szybko zacznie się ścierać, pękać albo odklejać.

Dlatego przed zamówieniem trzeba ustalić, gdzie nadruk ma się znaleźć, jaką ma mieć wielkość i jak często odzież będzie prana. W niektórych branżach lepiej sprawdza się prostsze znakowanie, ale wykonane trwale, niż efektowny nadruk, który wygląda dobrze tylko na początku. Odzież ochronna z nadrukiem ma nie tylko identyfikować firmę, ale też wytrzymać codzienną pracę, nie zużywając się zbyt szybko.

Warto wspomnieć o jeszcze jednej rzeczy, a mianowicie dopasowaniu rozmiarów. Jeśli firma zamawia ubrania bez wcześniejszego przymierzenia lub bez porównania tabeli z rozmiarami, może się okazać, że odzież nie będzie pasować na część zespołu. To z kolei wiąże się z koniecznością wymiany, poprawek i dodatkowymi kosztami transportu i niepotrzebnie podnosi cały wydatek.