Prowadzenie procesów HR przez zewnętrzną firmę – krótko o tym, jak działa outsourcing HR

Sprawne funkcjonowanie działu personalnego ma niebagatelny wpływ na prawidłowe działanie przedsiębiorstwa. Jednym z korzystnych rozwiązań rzutujących na wydajność danej instytucji jest outsourcing, polegający na zlecaniu zewnętrznym, wyspecjalizowanym podmiotom części obowiązków pracowników przedsiębiorstwa – w oparciu o stosowną umowę. Zjawisko to z roku na rok coraz bardziej się rozprzestrzenia, tym samym wzbudzając niemałe zainteresowanie wśród polskich przedsiębiorców.

Outsourcing HR to proces strategiczny, którego jednym z głównych celów jest doprowadzenie do efektywnego funkcjonowania danej organizacji; faktem jest, że niektóre obowiązki pracowników działu związanego z zarządzaniem zasobami ludzkimi są najzwyczajniej powtarzalne, a przy tym zajmują naprawdę sporo czasu. W takim przypadku outsourcing jest w stanie znacząco poprawić wydajność pracy, gdyż pozwala na poświęcenie zaoszczędzonego czasu innym kwestiom, ściśle związanym z rozwojem przedsiębiorstwa. Już dziś poznaj zalety tego rozwiązania!

Korzyści, które jest w stanie zapewnić dobrze poprowadzony outsourcing HR

Popularność outsourcingu HR nie wzięła się znikąd. Wszystko za sprawą wachlarzu zalet tego rozwiązania – w końcu to właśnie dzięki outsourcingowi HR firma może współpracować z doświadczonymi ekspertami, przy jednoczesnym zminimalizowaniu potencjalnego ryzyka finansowego i prawnego. Wiele organizacji, które nie posiadają ustandaryzowanych procesów HR zmaga się z szeregiem nieporozumień pomiędzy pracownikami i znacznie utrudnionym wdrażaniem nowo zatrudnionych w kwestie formalne. Outsourcing HR udoskonala wiele aspektów; między innymi elektroniczny obieg dokumentów, tym sposobem wspierając zarządzanie zarówno zespołem zdalnym, jak i tym pracującym w modelu hybrydowym. Automatyzacja wielu zadań jest w stanie zagwarantować zarówno oszczędność czasu, jak i kosztów; delegowanie procesów HR na zewnątrz pozwala zrezygnować z kosztownego procesu rekrutacji, zwłaszcza w przypadku niskiej dostępności wykwalifikowanych specjalistów, gotowych do pracy w pełnym wymiarze godzin. To wszystko sprawia, że outsourcing HR jest znakomitym rozwiązaniem zwłaszcza w przypadku firm, które nie posiadają wewnętrznego działu związanego z zarządzaniem zasobami ludzkimi, są w trakcie bądź po restrukturyzacji bądź najzwyczajniej potrzebują wsparcia w rozwiązaniu określonych problemów. Tego rodzaju usługę świadczy między innymi KR Group – grupa księgowo-podatkowa, od lat wspierająca przedsiębiorców z wieli branż w dziedzinie odpowiedniego zarządzania zasobami ludzkimi. Wybór specjalistów do współpracy jest niezwykle istotną kwestią – podobnie jak oszczędności, które jest w stanie wygenerować skorzystanie z oferty zewnętrznej firmy!

Dlaczego outsourcing HR to opłacalne rozwiązanie?

Outsourcing HR to rozwiązanie, które w większości redukuje koszty związane z zatrudnianiem pracowników – w niektórych sytuacjach niemal eliminując niektóre wydatki. O co konkretnie chodzi? Chcąc porównać kosztu utrzymania działu HR w wewnętrznej firmie do outsourcingu, należy wziąć pod uwagę nie tylko na bezpośrednie obciążenia, obejmujące wynagrodzenia brutto powiększone o daniny państwowe i stawki za usługi zewnętrznej firmy, lecz również często pomijane koszty oraz oszczędności. Jeżeli chodzi o utrzymywanie wewnętrznego działu HR w firmie, należy pamiętać o tym, że przedsiębiorca wypłaca świadczenia pracownicze za okresy absencji chorobowych oraz urlopowych – czyli w momencie, gdy praca nie jest wykonywana. Warto wziąć pod uwagę także niespodziewanie nieobecności pracowników; niektóre mogą znacznie zwiększyć ryzyko niedotrzymania istotnych terminów, co jest w stanie wpłynąć na wizerunek firmy. Outsourcing HR pozwala pracodawcy zachować spokojną głowę, że wszystkie terminy zostaną wykonane na czas; pracownicy będą rozliczeni, zaś procesy zachodzące w firmie będą przebiegać płynnie, nawet w okresach zwiększonej częstotliwości zwolnień lekarskich. Utrzymanie wewnętrznej firmy to również koszty związane z wyposażeniem stanowisk biurowych, a także zakupie i wdrożeniu oprogramowania – decydując się na outsourcing HR nie musisz się o to martwić. Jak możemy zauważyć, outsourcing to okazja do oszczędności; jednocześnie stanowi on szansę dla małych, średnich jak i dużych firm do rozwoju.