Osuszanie dokumentów po zalaniu – jak uratować ważne papiery?

Osuszanie dokumentów - jak zrobić to w prawidłowy sposób?

Zalany papier trzeba wysuszyć - w innym przypadku odzyskanie danych nie będzie możliwe. Nie należy jednak robić tego “domowymi” sposobami, przy pomocy suszarki czy nawet profesjonalnego osuszacza. Istnieje bowiem duże ryzyko uszkodzenia papieru, co prowadzi do utraty informacji. Osuszanie dokumentów to zadanie dla specjalistów. W rzeczywistości nie należy nawet samodzielnie ich przenosić bez zgody specjalisty, zwłaszcza jeśli ich stan pozostawia wiele do życzenia. Najlepiej od razu skontaktować się z firmą, która oferuje tego typu usługi. Suszenie dokumentów to tak naprawdę skomplikowany proces, który odbywa się przy użyciu odpowiedniego sprzętu. Trzeba też wiedzieć, jak postępować z papierem, aby wywabić z niego wilgoć.

Co robić w przypadku zalania archiwum?

Postępowanie przy zalaniu archiwum jest zawsze takie samo. W kolejnych krokach należy:

• ocenić poziom zniszczeń,

• odpompować zalegającą wodę,

• skontaktować się z firmą specjalizującą się w osuszaniu dokumentów,

• w miarę możliwości przenieść dokumenty w suche miejsce (o ile pozwala na to ich stan).

Jeśli papier jest w stosunkowo dobrym stanie, warto rozważyć przeniesienie go do innego pokoju, w którym panuje wyższa temperatura i niski poziom wilgoci. Często takie działanie jest potrzebne, aby móc rozpocząć proces osuszania archiwum. Natomiast firma, która zajmuje się osuszaniem dokumentów, zapewnia również ich transport do miejsca docelowego. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/pozostale-uslugi/bezpieczny-transport-dokumentow-i-archiwow/. Transport dokumentów zalanych to duże wyzwanie, dlatego nie należy podejmować go samodzielnie.

Czy zalane dokumenty można uratować?

Zalane archiwum budzi niemały lęk w przedsiębiorcach. Nic dziwnego, ponieważ w rzeczywistości nie stanowi usprawiedliwienia na przykład w razie kontroli. Administratorzy danych są zobowiązani zabezpieczyć dokumenty tak, aby nie doszło do ich zniszczenia. Dobra wiadomość jest taka, że zalany papier w większości przypadków można uratować. Postępując zgodnie ze sztuką, istnieje możliwość zabezpieczenia danych. Trzeba jednak działać bezzwłocznie - z każdym dniem szansa na uratowanie dokumentów maleje. Warto też wybrać firmę, która ma duże doświadczenie w pracy z zalanymi dokumentami. Oferta sprawdzonego partnera dostępna jest na: https://www.rhenus-office.pl/oddzialy/. Specjaliści dokładają wszelkich starań, aby osuszanie przebiegło pomyślnie. Pamiętajmy jednak, że podejmowanie jakichkolwiek działań na własną rękę może przynieść więcej szkody, niż pożytku. Dlatego nawet przy pozornie niewielkim zalaniu, z którym na pierwszy rzut oka poradzimy sobie we własnym zakresie, warto sięgnąć po pomoc profesjonalistów.