Jak wybrać odpowiedni rodzaj księgowości przy zakładaniu firmy?

Wybór odpowiedniego rodzaju księgowości przy zakładaniu firmy jest istotnym zagadnieniem. Zależy on od formy prawnej działalności i wiąże się z różnymi przepisami dotyczącymi prowadzenia ksiąg oraz wysokością stawek podatkowych. W niniejszym artykule omówimy, jak dokonać najlepszego wyboru dla Twojej firmy.

Podstawowe rodzaje księgowości

Istnieją dwa główne rodzaje prowadzenia księgowości, a są to:

1. Pełna księgowość oparta na księgach rachunkowych - obejmuje kompleksową rejestrację operacji gospodarczych z perspektywy finansowej. Na podstawie tych zapisów ustala się wysokość podatków, zaliczek oraz sporządza sprawozdania finansowe.
2. Księgowość uproszczona, obejmująca ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Do 1 stycznia 2022 roku ta kategoria obejmowała również kartę podatkową. Księgowość uproszczoną mogą stosować tylko przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na tę formę opodatkowania przed wprowadzeniem zmian w przepisach prawnych.

W każdym rodzaju księgowości sprawdzi się fachowa obsługa gwarantowana przez: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online

Zależność między rodzajem firmy a prowadzoną księgowością

Wybór odpowiedniego sposobu prowadzenia ewidencji księgowej zależy od formy prawnej prowadzonej firmy. W przypadku następujących form prawnych, obowiązują konkretne zasady dotyczące prowadzenia księgowości:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska:

• Jeśli przychody z działalności nie przekraczają 2 000 000 euro w roku obrotowym, możesz korzystać z uproszczonej księgowości w formie księgi przychodów i rozchodów. Jeśli przekroczysz tę kwotę, będziesz musiał przejść na pełną księgowość i prowadzić księgi rachunkowe.

Warto zauważyć, że księga przychodów i rozchodów dotyczy przedsiębiorców, którzy wybrali podatek liniowy lub skalę podatkową jako formę opodatkowania. Przy wyborze skali podatkowej, opłacalne jest to rozwiązanie, jeśli Twoje dochody nie przekraczają pierwszego progu podatkowego (120 000 zł), gdzie obowiązuje 12% stawka podatku. Jeśli dochody przekraczają tę kwotę, lepszym wyborem będzie podatek liniowy, którego stawka wynosi zawsze 19%.

Istnieje również możliwość wyboru ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jeśli spełniasz określone kryteria określone w ustawie z 1998 roku dotyczącej zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Opodatkowanie uzyskanych przychodów zależy od rodzaju wykonywanej działalności gospodarczej i może wynosić: 17%, 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% lub 2%. Ten rodzaj księgowości jest korzystny, jeśli nie ponosisz wysokich kosztów prowadzenia firmy lub jeśli przysługuje Ci stawka ryczałtu nie przekraczająca 12%.

W przypadku spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej, obowiązkiem jest prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przedstawianie wykazu stanów aktywów i pasywów przedsiębiorstwa.

Ważne jest również zaznaczenie, że wybór pełnej księgowości dotyczy wszystkich form prawnych działalności gospodarczej, jeśli przychód ze sprzedaży wyniósł co najmniej 2 000 000 euro w poprzednim roku obrotowym. Jeżeli ta wartość jest niższa, to prowadzenie pełnej księgowości jest dobrowolne.

Założenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami i formalnościami, które mogą być przytłaczające dla początkującego przedsiębiorcy, szczególnie w przypadku prowadzenia pełnej księgowości, która jest bardziej złożona i wymagająca. Dlatego warto skorzystać z fachowej pomocy, takiej jak ta oferowana przez Ifirma. Dzięki wsparciu doświadczonych specjalistów, możesz mieć pewność, że wszystkie zobowiązania Twojej firmy są należycie spełniane, a jej interesy są w dobrych rękach.

Jeśli chcesz zarejestrować firmę, koniecznie sprawdź https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Czy jesteś płatnikiem VAT?

W przypadku rejestracji zakupów i sprzedaży VAT istnieją dwie główne formy ewidencji: uproszczona i pełna. Ewidencja uproszczona dotyczy przedsiębiorców zwolnionych z VAT podmiotowego, pod warunkiem, że ich przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 200 000 złotych. Mimo to, nadal są zobowiązani do prowadzenia rejestru VAT, aby móc określić moment, w którym przekroczą tę kwotę przychodów i zmienią swój status.

Pełną ewidencję VAT prowadzą płatnicy VAT, którzy są zobowiązani do prowadzenia elektronicznych rejestrów zakupu i sprzedaży, uwzględniając podatek VAT. Rejestry te stanowią podstawę rozliczeń z Urzędem Skarbowym i muszą zawierać informacje takie jak numer wpisu, dane faktury (numer, data wystawienia, dane podatnika i kontrahenta), wartość sprzedaży oraz kwotę podatku VAT, zależną od obowiązującej stawki.

Na podstawie rejestrów VAT, należy składać deklaracje VAT-7 (w przypadku rozliczeń miesięcznych) lub VAT-7K (w przypadku rozliczeń kwartalnych). Możesz to łatwo i szybko zrobić za pomocą darmowego programu do fakturowania oferowanego przez Ifirmę.pl. Wystarczy wybrać odpowiedni szablon zależnie od rodzaju dokumentu, a następnie uzupełnić niezbędne dane.