Pracownicy biłgorajskiego ZUS-u chcą jechać na wycieczkę do Rzymu i Watykanu

Ogólnopolskie media rozpisują się na temat przetargu jaki został ogłoszony przez ZUS na organizację wycieczki do Rzymu i Watykanu. Sprawdź jakie warunki trzeba spełnić by móc zorganizować wycieczkę.

Przetarg: Organizacja wycieczki do Rzymu i Watykanu dla pracowników Oddziału ZUS w Biłgoraju

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974. Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki do Rzymu i Watykanu dla pracowników Oddziału ZUS w Biłgoraju.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 5-dniowej wycieczki do Rzymu i Watykanu dla 66 osób. 2. Wycieczkę należy zrealizować w dwóch grupach od 30-35 osób oraz w dwóch terminach. 3. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni uczestnikom wycieczki transport lotniczy (w klasie ekonomicznej) w obie strony. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił wylot z lotniska w Warszawie lub w Krakowie z bezpośrednim przelotem do Rzymu (i z powrotem). 4. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 02.07.2012r. do godz. 10:00 w wysokości 4 000 zł. Słownie: cztery tysiące złotych. 2. Wadium zgodnie z art. 45 ust. 6 pzp może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 3. Złożone wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą tj.: 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. od dnia 02.07.2012r. do dnia 31.07.2012r.

III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a) oświadczy że spełnia w/w warunek; b) wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.) ze wskazaniem: zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i złożonych dokumentów.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniu dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp - w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej trzech usług kompleksowej organizacji imprezy turystycznej (wycieczki). Każdorazowo wykazywana usługa kompleksowego zorganizowania imprezy turystycznej musi obejmować organizację wycieczki z transportem lotniczym, zakwaterowaniem, wyżywieniem i organizacją zwiedzania dla co najmniej 30 osób i trwającą co najmniej 5 dni, na kwotę minimum 80 000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Zamawiający uzna posiadanie doświadczenia gdy wykazywana usługa spełniać będzie następujące wymagania: - była zorganizowana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; - obejmowała swoim zakresem organizację wycieczki z transportem lotniczym, zakwaterowaniem, wyżywieniem i organizacją zwiedzania dla co najmniej 30 osób i trwała co najmniej 5 dni; - wartość każdej jednej usługi/umowy będzie wynosić co najmniej 80 000 zł brutto. (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku usług/umów (wycieczek) w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) z tym, że jej już zrealizowana część spełnia następujące wymagania: wartość już zrealizowanej części wynosi co najmniej 80 000,00 zł brutto i dotyczy organizacji dla nie mniej niż 30 osób, (Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu osiągnięcia wartości minimalnej). Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i złożonych dokumentów.

III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy, że spełnia w/w warunek. b) oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia, c) wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczki nadane przez właściwego marszałka województwa, która: - zna biegle co najmniej język polski i język włoski; - wykaże że była pilotem co najmniej 3 wycieczek do Rzymu i każda z tych wycieczek zorganizowana była dla grupy co najmniej 20 osobowej. W wykazie Wykonawca winien okazać się dysponowaniem co najmniej jednym pilotem wycieczki na oba terminy wycieczki albo po jednym na każdy z terminów. Wykonawca może posłużyć się innym pilotem niż wykazany ale tylko wówczas jeżeli nowo zaproponowany spełniać będzie warunki określone w siwz. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i złożonych dokumentów.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument (w szczególności wymagany w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych Dz.U. z 17 grudnia 2010 nr 238, poz.1584 tj. na kwotę co najmniej 40 000 euro. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pzp i złożonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• koncesję, zezwolenie lub licencję
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
•         wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
•         oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
•         opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

    III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

•         oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•         aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•         aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
•         aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

    III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

•         nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
•         nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
•         nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

    III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

•     próbki, opisy lub fotografie
•     inne dokumenty

    a) Program wycieczki. Program wycieczki winien obejmować minimum programowe ujęte w opisie przedmiotu zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty. 2. Program wycieczki opracowany i podpisany. 3. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika. 4. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 2 wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Dopuszcza się poniższe zmiany istotnych postanowień zawartej umowy tj.: 1) zmiana dni wylotu do Rzymu i dni przylotu z Rzymu do Polski o ile nie spowoduje to zwiększenia kosztów transportu określonych w ofercie i wliczonych w cenę jednostkową za osobę w odniesieniu do przedmiotu zamówienia 2) Zmniejszenie kosztów realizacji umowy w przypadku zawężenia zakresu świadczenia usługi 3) Zwiększenie kosztu realizacji umowy o faktyczny koszt (jeżeli taki przewiduje przewoźnik) poniesiony przez Wykonawcę w związku z zamianą osób wykazanych Wykonawcy jako uczestników na dany termin wycieczki na inne osoby po dacie przekazania Wykonawcy (na mniej niż 7 dni przed terminem wylotu) liczby i danych personalnych uczestników wycieczki. 4) Zmiana pilota wycieczki wykazanego w ofercie na innego, który będzie spełniał warunki określone w siwz. Informacja taka winna być przekazana Zamawiającemu na piśmie na nie później niż 7 dni (nie licząc dnia wyjazdu) przed rozpoczęciem wycieczki w danym terminie. Po w/w terminie zmiana pilota jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach losowych leżących po stronie pilota i wymagany jest pisemny wniosek wraz ze stosownym uzasadnieniem. Zgody takiej już po tym terminie może udzielić koordynator po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul.Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 688 12 02..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.07.2012 godzina 10:00, miejsce: O/ZUS wBiłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj na sali obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
- Joanna Kurzyp - Naczelnik Wydziału Spraw Pracowniczych, tel. (084) 688 12 28
- Małgorzata Brodziak - Inspektor Wydziału Spraw Pracowniczych, tel. (084) 688 12 84.

W sprawach proceduralnych:
- Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, - Sabina Nizio - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, 2.

2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie